Автор: adonce

За более чем пять лет существования креативное агентство Ad Once участвовало в различных тендерах, отечественных и зарубежных. Чтобы сохранить воспоминания про отечественные тендеры для своей книги мемуаров, я пробегусь по тендерам, в которых мы принимали участие когда-либо.

Открытый тендер на разработку чего-либо (идеи, дизайна, буклета).

Бюджет как правило небольшой или неизвестен, количество участников неизвестно и не имеет ограничений. Организаторы подобных тендеров не любят подписывать тендерных договоров с ответственностью за использование чужой интеллектуальной собственности. Часто они вообще не имеют как тендерных договоров, так и понятия о предмете тендера, чести и совести.

На первом году существования мы достаточно часто участвовали в подобных тендерах, но выигрыши были процентах в 10 случаев. Сейчас в бесплатных тендерах мы не участвуем. Иногда мы делаем исключение из этого правила для крупных международных брендов, но только в случае наличия свободного времени у сотрудников агентства и действительно интересного и многообещающего проекта в случае победы.

По моему личному опыту, победителей открытого тендера организаторы почти никогда не объявляют или утверждают что-то вроде: «Победила дружба!»,  активно использут присланные участниками идеи/дизайны. Зачастую нагло, а иногда пытаясь сделать из них «сливки» — т.е. заимствуя из одной идеи одно, из другой другое и перемешивая это в ужасающий воображение микс.

Ценовой тендер

Все желающие или только избранные присылают свои прайс-листы и коммерческие предложения, организатор выбирает по соотношению цена/качество/соответствие требуемым задачам. Удобная форма тендеров, т.к. требует от участников только написания коммерческого предложения + презентации на тему: «Как я провёл лето Почему я полезен организатору»

Закрытый платный тендер

Закрытый тендер — это приглашение на выполнение тестового задания от организатора с выплатой фиксированной суммы или 25-50% от стоимости оказанных в рамках тендера услуг. С условием работы по вашему прайсу при выигрыше. Или с заранее оговоренным тендерным бюджетом, который достаётся победителю. Количество участников ограничено (обычно не превышает 3-7 компаний). Вознаграждение всегда известно. Победитель объявляется.

Сейчас мы участвуем в подобных тендерах, не скажу чтобы очень часто, но около раза в месяц зовут. Выигрываем в 40% случаев, особенно когда в тендере много крутых сетевых агентств (тут имеет большое значение их лень и стоимость их работ).

Тендер на социальную рекламу, социальный проект

Количество участников неограничено. Участвуют все, кому не лень, в т.ч. фрилансеры, выиграть очень сложно, т.к. оценивают работы как правило непрофессионалы. Если посмотреть список жюри большинства подобных мероприятий — станет ясно, что там в принципе делать нечего. Половина списка чиновники и пенсионеры далёкие не только от рекламы, но и от чувства прекрасного вообще 🙂

Как правило в таких проектах выигрывают работы с прямыми слоганами и наглядной агитацией в стиле советских времён, вида: «Лучше сосок в помине нет, готов сосать до старости лет!» — 100 лет Московскому Заводу Резиновых Изделий.

Креативное агентство Ad Once периодически принимает участие в подобного рода увеселениях, и даже иногда выигрывает, получая дипломы и награды. Однако, на сегодняшний день мы слишком сосредоточены на работе с нашими контрактными клиентами, чтобы позволять себе полёт творческой фантазии без финансовой мотивации.

Как быть?

Попробую свести вместе некоторые переменные вышеуказанных формул, чтобы найти теоретическое решение и доказать, что теорема верна 🙂

Вероятность выигрыша в бесплатном российском тендере ничтожно мала. Нам это удавалось, но мы серьёзно готовились к каждому такому тендеру, собирали информацию об организаторе, заставляли его прислать нам тендерный договор, а в случае его отсутствия (такое тоже не редкость) — составляли свой и подписывали совместно. Вообще, если организатор тендера сам не знает, чего хочет — об этом говорит отсутствие чёткого технического задания или бриф, написанный школьниками, а также отсутствие у него тендерного договора — это повод насторожиться. Даже при наличии всех этих составляющих, далеко не факт, что ваша работа не будет использована организатором. Вы запросто можете об этом и не узнать. Опять же, в случае разработки креативной концепции у организатора всегда существует возможность изменить материал так, чтобы он имел незначительные отличия от оригинала и выдать его за свой.

На сегодня я вижу перспективы участия в подобных авантюрах только при условии, что бесплатный тендер является закрытым (т.е. ограниченное количество агентств попадают в него по приглашению) и права участников надежно защищены тендерным договором.

А т.к. бесплатные тендеры организуют в основном любители халявы, вышеуказанные условия не соблюдаются. Вот и участвуют в таких тендерах дизайн-студии «Я и моя правая рука», густо перемешанные с фрилансерами. Результаты мы все видим.

Ценовой тендер — самый быстрый для заказчика вариант определиться с подрядчиком. Конечно при условии, что у заказчика есть адекватный персонал, способный оценить качество работ в портфолио потенциальных подрядчиков и выбрать из них наиболее подходящих для решения имеющихся у заказчика задач.   Он также не напрягает подрядчика — не приходится выполнять неоплачиваемую работу. Требуется только подготовить коммерческое предложение по брифу заказчика, да показать портфолио аналогичных работ.

Как правило, такие тендеры организуют экономные заказчики, которые ценят свое время и деньги, а также уважительно относятся ко времени подрядчиков. С моей точки зрения это наиболее честный и простой вариант тендера.

Закрытый тендер. Он, кстати, может быть и бесплатным. Например, компании SONY, HP, Ингосстрах, проводят закрытые бесплатные тендеры. Если честно — я не большой любитель бесплатных работ. Я всегда честно плачу по счетам и не люблю, когда мои сотрудники работают на кого-то бесплатно. Поэтому мы участвуем в подобных мероприятиях только при условии, что в тендерном договоре приписано обязательство заключения годового многомиллионного контракта. В остальных случаях, независимо от крутости бренда и его всеросиськости или международности, он будет послан в сад.

Закрытый платный тендер — это другое дело. Но платный тендер нужно заслужить. Вспоминаю первый платный тендер Ad Once — это был сценарий ТВ ролика для подсолнечного масла 🙂 Было это три года назад — страшно подумать. Сейчас мы объявляем стоимость участия сами — минимальная цена 3 000 наших условных единиц, в память о первом вознаграждении за участие в платном тендере. Верхний предел не имеет ограничений, т.к. зависит от трудо- времяёмкости работ и других условий организатора.

Тендер на социальную рекламу

Как я уже говорил, в большинстве случаев это уныло. Во-первых, потому что он однозначно бесплатен. Во-вторых, потому что среди судей не будет ни одного специалиста по рекламе и работы будут оцениваться не по эффективности, а по «вот эта весёленькая мне понравилась». В-третьих, оплаченные креативные концепции для серьёзных брендов позволяют делать гораздо более известные и долговечные вещи, чем то УГ, которым украсят три билборда ко дню победы.

Резюмируя сказанное выше — тендер в большинстве случаев означает, что заказчик не испытывает к вашей компании безграничного доверия и хочет устроить вам испытание. Это его право и если за свои желания он готов платить — смело участвуйте в тендере. Если же с самого начала начинается разговор — сначала вы нам сделайте, мы посмотрим, выберем, а потом уже подумаем, работать с вами или нет… советую подумать первыми.

Наверное, одно из самых важных человеческих качеств — умение объединяться в коллективы. Вообще-то, это свойственно не только людям. Многие стайные и стадные млекопитающие создают некие подгруппы в общей группе и выказывают особое отношение членам этого сообщества. Однако только люди постоянно участвуют в процессе создания коллективов.

Коллективы создаются для упрощения обмена информацией. Она может быть совершенно любого рода. От «ты мне нравишься» до «я хочу у тебя научится» или «давай фанатеть от Баха вместе». Ну и конечно для более простых вещей. Например, чтобы выжить.

Человек может одновременно быть членом нескольких совершенно разных сообществ. Например, он может быть рыболовом-любителем, коллекционером марок, активным участником родительских собраний в школе, и быть единицей соответствующих сообществ — рыболовного клуба, сообщества филателистов и членом родительского комитета.

Человек легко увлекается идеей, если она ему близка. Вспомните, как легко вы становились участником сообщества: «Вы здесь не стояли», когда видели, как кто-то пытается пролезть в кассу магазина без очереди. Важно уметь использовать этот факт в повседневной жизни, активно взаимодействуя с окружающими и выявляя их интересы, а также анализируя насколько интересы окружающих совпадают с вашими.

Коллективы возникают не стихийно — всегда есть инициатор, коллективист. Человек, который первым поднимает флаг с надписью: «Новое сообщество здесь!». Человек, который первым делает шаг в общении с окружающим социумом. Более открытый, более уверенный в себе, чем окружающие. Далее процесс уже катится по нарастающей, как снежный ком с горы, вовлекая всё новых и новых участников в сообщество. Не важно, это сообщество «одного разговора в ожидании автобуса» или сообщество выживающих в экстремальных условиях.

Коллективы возникают и внутри коллективов, т.е. имеют некоторые уровни вложенности. Некоторые руководители считают, что это плохо. Почему-то такие коллективы часто расцениваются как некий заговор против корпоративного духа и компании. На самом же деле, коллективы внутри компании только укрепляют и сплачивают компанию в целом. Ведь это не замкнутые внутри себя люди, это те же сотрудники, только чуть более активно взаимодействующие друг с другом внутри своего мини-сообщества в компании. Как правило это приносит только пользу.

Одно из наиболее важных качеств руководителя — умение создавать коллективы. Это вовсе не означает заражать людей своей идеей. Скорее это означает умение определить (или создать) место максимальной концентрации людей, идеи которых схожи с твоими, а также правильно объяснить им, что вы мыслите на одной волне.

Чем проще идея, тем больший коллектив она соберёт, но тем менее надёжен он будет. Это может показаться странным, но на самом деле более сложные идеи рождают более тесные и сплочённые сообщества. Дело в том, что человек постоянно притягивается от одного коллектива к другому, подобно атому в процессе химической реакции. И если идея проста, связи между участниками сообщества могут быть нарушены их участием в других коллективах.
Например — я участник сообщества поклонников тяжелого рока. Однако, когда я знакомлюсь с другим участником и узнаю, что он является тупым типом, выражающим свои чувства только в виде ненормативной лексики, я теряю желание участвовать в обмене информацией с ним. Нам не о чем говорить, т.к. мне неприятно его слушать и мне уже всё равно, что нравится ему. Я присоединяюсь к коллективу противников мата.
Это говорит о том, что хороший коллектив состоит не только из общей идеи, но и из уважающих друг-друга участников примерно одного интеллектуального уровня.