Было время, каждый уважающий себя менеджер со стажем работы от двух недель, писал в своём резюме «знание MS Word, Excel, Power Point». И не просто так. Это было действительно нужно — word для того, чтобы писать письма, excel для табличный подсчётов и прайсов, а PowerPoint — верно, ребята! Для создания презентаций. И даже сейчас, во времена нанотехнологий и open source, вам иногда нет-нет да и упадёт в электронный почтовый ящик презентация в виде многомегабайтного PPT-файла или, ещё того хуже — EXE (последний скорее всего сразу будет зарублен антивирусом, поэтому о нём мы рассуждать не будем).
Но не стоит думать, что ваши потенциальные клиенты и партнёры воспримут PowerPoint серьёзно. Также не стоит думать о том, что они гарантированно смогут её получить и прочитать. Этому есть несколько причин. Давайте остановимся на них подробнее.
Проблема первая. Программное обеспечение.
Да, к счастью или к сожалению, но мы живём в мире, богатом возможностями. И все используют эти возможности по-разному. Некоторые работают на лицензионных версиях ОС Windows (98, ME, XP, Vista, 7) с таким же MS Office и платят за это деньги, некоторые (к сожалению, я думаю, что в России таких большинство) используют пиратский софт и либо не платят вообще, либо платят очень много (в последнее время даже стало модно сажать мелких воров в тюрьму). Но есть люди, которые пошли другим путём — они используют Open Source программные продукты. В первую очередь это конечно Open Office, который полностью заменил MS Office по функционалу и при этом совершенно бесплатен. А т.к. крупные корпорации умеют считать деньги(в том числе и те деньги, которые могут уйти на штрафы за пиратский MS Office) — они быстро подсуетились и установили себе бесплатный софт. Но как бы хорош он ни был, он всё же не полностью совместим с продуктами компании MS. А это значит, что вероятность невозможности прочтения презентации в PPT-формате достаточно велика. Более того, вас возможно это удивит, но есть люди, которые вообще не используют распространённые офисные пакеты, как таковые. Например, у бухгалтера может быть установлена 1С и AbiWord, а дизайнер и вовсе работает в MacOS X установленной на компьютеры Apple и даже знать ничего не хочет про офисные программы, они ему просто не нужны.
Проблема вторая. Размер файла.
Файлы PowerPoint достаточно тяжеловесны. Соответственно, запихать в них достаточно большое количество информации сложно и ещё сложнее заставить сервер получателя принять такой файл. Несмотря на развитие IT индустрии в странах третьего мира (в т.ч. и в России ), провайдеры всё ещё экономят на трафике, потому что его стоимость достаточно высока. Поэтому если ваша презентация «весит» больше 10 мегабайт — можете сказать ей привет и смело нажимать Del, т.к. заставить потенциального покупателя скачивать файлы такого размера, выложив их в свободный доступ, смогут лишь избранные мастера НЛП.
Проблема третья. Ограниченность функционала.
Как бы не старались программисты компании MS, им не удастся удовлетворить все потребности пользователей. В т.ч. и в создании презентаций. Ограниченное число эффектов перехода, ограниченный размер рабочего поля — всё это издержки универсальности PowerPoint. Желая угодить всем поневоле приходится напихивать в программу ненужные функции и шаблонизировать дизайн презентаций. В итоге, лично я не видел ни одной виртуозной презентации, созданной в PowerPoint. В основном это либо хорошо наполненные унылые шаблоны, либо уныло наполненные собственноручные поделки менеджеров.
Пути решения проблем.
Орешек знаний твёрд, но всё же… и мы тоже пойдём по пути киножурнала «Хочу всё знать» и выясним, каким образом можно создать хорошую, качественную, лёгкую и красивую презентацию.
Своими руками.
Сразу оговоримся, что далее речь не идёт о каталоге продукции или презентации видеороликов «горячей двадцадки MTV». Хотя и в этом случае PPT явно проиграет. Будем говорить о реальной задаче — вам нужно послать коммерческое предложение потенциальному клиенту. И вам нужна презентация. Она должна быть стильной и лёгкой. Информационной, но не перегруженной. Красивой, но не напыщенной. Ну, и т.д. Как делают такие презентации для компаний?
Чтобы ваша презентация была кросс-платформенной (то есть работала на любых компьютерах и в любых операционных системах) необходимо использовать технологии, которые поддерживаются во всех операционных системах. На сегодня я знаю два варианта создания мультимедийных презентаций, которые успешно работают на всём — от современных мобильных телефонов до Windows, MacOS X и Linux платформ. За оба этих варианта нужно поклониться в ноженьки компании Adobe.
Это презентация в формате PDF или презентация основанная на Flash.
Плюсы PDF-презентации заключаются в следующем:
- кроссплатформенность — презентацию смогут прочитать на любом компьютере, в любой операционной системе при помощи программы Adobe Reader (ранее Acrobat Reader).
- возможность внедрения в файл растровых, векторных изображений, а также медиаконтента — видео и звуковых файлов.
- возможность создания анимации, интерактивных элементов, форм-опросников
- возможность показа презентации в режиме слайд-шоу или в виде документа
Минус один — чтобы ощутить все прелести PDF в полной мере нужно использовать платное программное обеспечение Adobe Acrobat.
Данная программа выпускается в разных версиях и в зависимости от функциональных возможностей которых стоимость колеблется от 200$ до 500$ у.е.
В числе функций PRO версии — создание Flash-презентаций, создание интерактивных документов для размещения в Интернет, различные средства шифрования и защиты документа от копирования, назначение пароля документу и многое другое.
Но, если вам не требуются интерактивные формы, сложная анимация и достаточно простой презентации с возможностью слайд-шоу и перехода по ссылкам, всё упрощается.
Создать полноценную PDF и даже Flash-презентацию можно в программе Impress из из бесплатного пакета Open Office. Эта программа может создавать эффекты перехода между страницами, поддерживает ссылки внутри документа, а также достаточно простые анимационные эффекты. Созданную презентацию можно сохранить в формате .ods, а также множестве других форматов (среди которых и любимый многими .ppt), а можно экспортировать в PDF или SWF (Flash) форматы, что я и рекомендую вам сделать. Однако, ещё раз оговорюсь, что не стоит ожидать полноценной поддержки всех возможностей PDF и тем более Flash при экспорте. Например, в Impress у вас не получиться внедрить в презентацию видеофайл. Также невозможно воспользоваться сложными анимационными эффектами Flash. Но для создания презентации в виде набора слайдов с переходами между ними, при этом содержащей интерактивное навигационное меню, программа подходит в самый раз.
В MS Office 2007 также встроена функция экспорта в PDF-формат. Однако стоимость программного продукта MS Office убивает всякое желание создавать в нём презентации. При этом качество экспорта сравнимо с OpenOffice приложениями, т.е. поддерживаются не все функции PDF-формата.
Demo Wondershare Flash Gallery
Что касается создания презентации на основе Flash-технологии, тут всё несколько сложнее. Дело в том, что Flash является симбиозом графики и программного кода и построение по-настоящему профессиональных презентаций или слайд-шоу на Flash требует глубокого знания технологии. Однако создание по-настоящему красивых Flash-презентаций без знания Flash и Action Script всё-таки возможны. Существуют программы, способные создавать Flash-презентации на основе JPG-файлов.
Одна из таких программ Wondershare Flash Gallery Factory я расскажу вам о Deluxe-версии этой программы.
Как и многие другие редакторы Flash слайд-шоу эта программа работает по простому принципу монтажа кадров в специальном мастере, который близок по своим функциям к программам видео-монтажа. Кроме выбора времени показа кадра вы можете выбрать эффекты смены кадров (переходы), задать эффект анимации поверх самого кадра (снежинки, сердечки, фейерверки и прочие не ориентированные на бизнес красивости), а также снабдить слайд-шоу фоновым звуком в виде файла формата .mp3 или .wav. Кроме того, в кадр можно вставлять текст и ссылки, а также другие анимированные объекты из клипарта программы (в основном это весёлые зверюшки и роботы). Кроме того, программа умеет создавать Flash фотоальбомы и весьма неплохие. Стоимость Deluxe-версии составляет 800 долларов США.
Разработка на стороне.
К сожалению, ни одно из вышеуказанных средств пока не способно обеспечить качественный дизайн и копирайтинг, вникнуть в ваши бизнес-процессы и разработать действительно яркую, направленную точно в цель, презентацию. Хорошо, если в вашей компании есть бренд-менеджер, дизайнер и копирайтер, а также ещё и программист, которые могут объединиться в команду и за неделю работы создать шедевральную презентацию, после просмотра которой клиенты со слезами на глазах будут умолять менеджеров по продажам немедленно отгрузить им товар вашей компании. Однако, как показывает практика, содержать такую команду могут позволить себе не все компании, да и презентации нужны не каждый день. Что же делать? Забыть про идею качественной презентации и слепить по-быстрому коммерческое предложение в Word’e или пойти на курсы дизайна, стать профессиональным дизайнером презентаций и забросить свою основную работу? Конечно же нет.
Можно заказать разработку презентации компании «под ключ» в дизайн-студии или креативном агентстве. Разработать презентацию в сторонней компании обойдётся куда дешевле, чем нанимать и содержать собственных профессиональных сотрудников и будет куда качественнее, чем попытка сделать что-то красивое своими руками.
Стоимость такой услуги колеблется от 15 000 рублей до бесконечности, всё зависит от ваших задач и запросов. Например, если вам нужна простая pdf-презентация и у вас уже готовы все материалы для неё, цена будет относительно небольшой. Если же вы хотите получить презентацию «под ключ» с нуля, то есть с написанием оригинальных текстов, обработкой графики, разработкой концепции и дизайна презентации — готовьтесь к серьёзным расходам. Впрочем, вполне оправданным, ведь эта презентация действительно произведёт на вашего клиента впечатление.
Можно проконсультироваться и заказать профессиональную разработку корпоративной презентации в любом из указанных выше форматов, обратившись в креативное агенство. Или купить Adobe Acrobat, книжку по дизайну и почувствовать себя великим дизайнером, дав волю своему воображению. Вопрос — как это оценят ваши клиенты.
Но…
…впрочем, у каждого есть право на выбор…
© Гарик Сукачев и группа «Неприкасаемые»
